Содержание
Сегодня мы разберем, какую информацию необходимо указывать в инвойсе на поставку товаров из Китая.
Для начала важно понимать, что у слова «инвойс» есть два значения.
Первое — это счет, который чаще всего называют проформой инвойса (Proforma invoice).
Если проводить аналогию с привычным документооборотом внутри России, то это аналог счета на оплату. В международной торговле это и есть проформа инвойс или платежный инвойс.
Второй документ — это отгрузочный инвойс (Invoice), который обычно называют просто инвойсом. Это фактически аналог товарной накладной (ТОРГ-12) или универсального передаточного документа (УПД). Не путайте его со счетом-фактурой, так как счет-фактура подтверждает уплату НДС, а инвойс подтверждает передачу товара. То есть это именно документ, аналогичный товарной накладной.
Проформа инвойса
Теперь подробнее о том, что должно быть указано в проформе инвойса. Начнем сверху:
- Наименование продавца и наименование покупателя.
- Номер инвойса и дата его составления.
- Номенклатура товара — перечень товаров с указанием технических характеристик, если они важны.
- Количество товара, цена за единицу и общая стоимость.
- Дополнительные расходы, такие как упаковка, хранение, доставка по территории Китая и другие.
- Фотографии товара — часто их добавляют для упрощения идентификации товара, например, чтобы было проще определить цвет или характеристики.
- Условия оплаты — например, 30% предоплата и 70% по факту готовности товара.
- Сроки производства — время с момента получения оплаты до отгрузки.
- Реквизиты для платежа — валюта платежа должна быть указана.
- Если инвойс связан с контрактом, делается ссылка на этот контракт.
- Условия отгрузки по Инкотермс — например, FOB, EXW и пункт, к которому привязан этот термин.
- Если инвойс не привязан к контракту, в него включают дополнительные данные, такие как способ доставки, срок возврата денег в случае неотгрузки товара и другие условия, необходимые для валютного контроля.
Отгрузочный инвойс
Теперь перейдем к отгрузочному инвойсу. В нем указываются те же данные, что и в проформе инвойса:
- Поставщик и покупатель.
- Условия поставки.
- Номер инвойса, дата его составления, дата контракта и дата проформы инвойса.
- Описание товара, количество, цена и стоимость.
- Условия поставки по Инкотермс.
- Номер транспортного средства — например, номер контейнера или авиационной накладной (AWB).
- Отгрузочный лист — он также передается в таможню.
Упаковочный лист
Не забудьте, что вместе с инвойсом должен быть предоставлен упаковочный лист (packing list). Это документ, в котором указываются данные по весу и объему товара. В нем содержится та же информация, что и в инвойсе: наименование поставщика и покупателя, ссылка на инвойс, а также дополнительно:
- Количество единиц товара.
- Вид упаковки.
- Количество штук в одной упаковке.
- Вес нетто (вес товара без упаковки).
- Вес брутто (вес товара с упаковкой).
- Объем товара.
В таможню предоставляются два основных документа: инвойс (или отгрузочный инвойс) и упаковочный лист. Эти документы необходимы для корректного оформления груза и прохождения таможенных процедур.
На каком языке должен быть инвойс?
В российскую таможню предоставляется инвойс на русском языке.
Если поставщик выписал его на английском, то нужен перевод на русский.
С поставщиком лучше составлять на английском или английском и китайском.
Часто задаваемые вопросы об оформлении инвойсов
Инвойс — это финальный платежный документ, требующий наличия контракта и содержащий окончательную информацию о сделке. Проформа-инвойс — предварительный документ, который может быть оформлен без контракта и содержит примерные данные, которые могут меняться.
Для таможенного оформления требуется минимум 4 экземпляра инвойса. Рекомендуется подготовить 6 экземпляров: для таможни страны отправления, таможни страны назначения, банка, продавца, покупателя и транспортной компании.
Нет, печать на инвойсе не является обязательной. Достаточно подписи уполномоченного лица компании-продавца. Однако некоторые компании используют печать как дополнительный способ подтверждения подлинности документа.
Инвойс обычно составляется на английском языке. Для таможенного оформления в России потребуется перевод на русский язык. Допускается двуязычное оформление документа сразу на английском и русском языках.
В инвойсе обязательно должны быть указаны:
Номер и дата документа
Реквизиты продавца и покупателя
Описание товара
Количество
Цена за единицу
Общая стоимость
Условия поставки
Подпись уполномоченного лица
Банковские реквизиты для оплаты
Исправления в инвойсе не допускаются. При обнаружении ошибки необходимо оформить новый документ с корректными данными. Рекомендуется присвоить новому документу следующий порядковый номер с пометкой «взамен инвойса №…».
Срок действия инвойса обычно составляет 1-3 месяца с даты выставления, если иное не указано в документе или контракте. При превышении срока может потребоваться оформление нового инвойса с актуальными ценами и датами.
Стоимость в инвойсе указывается в валюте контракта. Если используется несколько валют, необходимо указать курс пересчета на дату составления инвойса. Для таможенных целей может потребоваться пересчет в валюту страны импорта.
Указание кода ТН ВЭД в инвойсе рекомендуется, хотя не является строго обязательным. Это упрощает таможенное оформление и помогает избежать ошибок при классификации товара.
В описании товара необходимо указать:
Точное наименование без сокращений
Артикул или серийный номер
Материал изготовления
Технические характеристики
Количество единиц
Вес нетто и брутто
Особенности упаковки
Производителя и страну происхождения
Если вам нужно перевезти товар из Китая в белую, свяжитесь с нами
Узнать о рисках карго доставки из Китая
Перейти на страницу «Белая» доставка из Китая: основы
Статьи из рубрики Сколько стоит доставка из Китая?
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу
Самые популярные статьи
- 1688 com — как заказать товар в Россию
- Алибаба: что это такое, плюсы и минусы при заказе товаров из Китая
- Оплата товаров на Алибабе из России в 2025 году
- Made in China: Поиск товаров и поставщиков, отзывы и особенности работы
- Оплата за товар на 1688 из России
- Платежи в Китай сводка на сегодня. Март 2025
- Как везти груз из Китая карго или в белую?
- Товары из Китая, которые пользуются спросом в России
- ГТД — что это простыми словами. Где взять номер ГТД для карго из Китая
- Маркировка Честный знак
Чтобы сделать расчет доставки из Китая, оставьте запрос
Почта
Telegram
WhatsApp
Позвонить