Сертификация товаров из Китая в 2026 году

Для белого ввоза товаров из Китая важно заранее проверить не только таможенные платежи и код ТН ВЭД, но и разрешительные документы. Для части продукции перед выпуском в обращение нужны сертификат соответствия, декларация соответствия, свидетельство о государственной регистрации или другой документ, который подтверждает безопасность товара.

Основной российский перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию, утвержден постановлением Правительства РФ от 23 декабря 2021 г. № 2425. Но одного этого перечня недостаточно: многие товары также попадают под технические регламенты ЕАЭС. Поэтому по каждому товару нужно проверять код ТН ВЭД, назначение, состав, возрастную группу, материал и конкретный техрегламент.

Если документ обязателен, без него товар нельзя легально выпускать в обращение и продавать в России. Для импортера из Китая это означает простой практический вывод: вопрос сертификации нужно решать до отгрузки, а не после прихода груза на границу.

Сертификация товаров из Китая: подробная информация и инструкция

Сертификат на товар из Китая — это документ, который оформляет аккредитованный орган по сертификации после проверки продукции и испытаний. Он подтверждает, что товар соответствует обязательным требованиям технического регламента или национальных правил.

Получение сертификата — сложная процедура, к которой надо подходить ответственно. Но в некоторых случаях она не нужна.

Но не для каждого товара нужен именно сертификат. В зависимости от категории продукции может потребоваться:

• сертификат соответствия;
• декларация соответствия;
• свидетельство о государственной регистрации;
• регистрационное удостоверение;
• отказное письмо, если обязательная оценка соответствия не требуется.

Для бизнеса важна не формальность названия, а правильный выбор документа. Если на товар нужна декларация, оформление добровольного сертификата не заменит обязательную декларацию. Если требуется СГР или регистрационное удостоверение, обычный сертификат тоже не решит задачу.

Если товара нет ни в одном перечне, достаточно получить отказное письмо.

Подробнее об отказных письмах в статье Отказное письмо для Вайлдберриз

Какие товары из Китая требуют сертификат, декларацию или СГР

Чаще всего обязательные документы нужны для товаров, которые могут влиять на безопасность человека, детей, электросетей, транспорта, здоровья или окружающей среды.

К таким категориям часто относятся:

• детские товары и детская одежда;
• одежда, обувь и текстиль;
• электрические бытовые приборы и электроника;
• светотехника;
• оборудование и машины;
• косметика и парфюмерия;
• посуда и изделия, контактирующие с пищей;
• продукты питания и БАД;
• медицинские изделия;
• автомобили, части и комплектующие к транспортным средствам.

Это не полный список. По одному названию товара нельзя надежно понять, какой документ нужен. Например, «лампа», «игрушка», «рюкзак», «посуда» или «прибор» могут попадать под разные требования в зависимости от материала, питания от сети, возраста пользователя, назначения и кода ТН ВЭД.

Упрощенный порядок

С 2022 года действует временный упрощенный порядок подтверждения соответствия для отдельных категорий продукции по постановлению Правительства РФ от 12.03.2022 № 353. На дату написания статьи он продлен до 1 сентября 2026 года.

Важно понимать ограничение: это не общая «упрощенная сертификация для всех товаров из Китая». Упрощенный порядок применяется только в рамках условий приложения № 18 к постановлению № 353 и с учетом исключений. По ряду товаров его использовать нельзя или можно только при соблюдении дополнительных требований.

По сути для части продукции допускается оформление декларации на основании собственных доказательств заявителя. Но это не снимает с импортера ответственность за безопасность товара. До окончания срока такой декларации соответствие продукции нужно подтвердить в обычном порядке, если это требуется правилами.

Отдельно нужно проверять перечни и ограничения Минпромторга. Приказ Минпромторга России от 13.04.2023 № 1303 сузил список продукции, к которой можно применять упрощенные решения. Поэтому перед поставкой из Китая нельзя ориентироваться только на общее правило из постановления № 353: нужно проверить конкретный код ТН ВЭД и товарную категорию.

Какие документы будут нужны для получения сертификата

Для оформления сертификата или декларации обычно готовят:

• заявление;
• регистрационные данные импортера или заявителя;
• контракт, инвойс и данные производителя;
• описание товара: наименование, модель, состав, назначение, характеристики, срок службы;
• код ТН ВЭД;
• техническую документацию, инструкцию, паспорт изделия, макеты этикеток и упаковки;
• сведения о применимых техрегламентах;
• протоколы испытаний, если они уже есть;
• образцы товара для лаборатории, если они нужны по схеме подтверждения соответствия.

Для сертификации нужно обращаться в аккредитованный орган, а испытания проводить через аккредитованную лабораторию, если это требуется выбранной схемой. Статус органа и лаборатории нужно проверять в реестре Росаккредитации, а готовый сертификат или декларацию — в едином реестре сертификатов соответствия и деклараций о соответствии.

Образцы для получения сертификата

Сейчас для оформления сертификата соответствия на все товары в России и для оформления декларации соответствия на ряд товаров необходимо ввозить образцы продукции.

Образцы ввозятся официально с таможенным декларированием по таможенной процедуре 064 — Образцы для сертификации. Официально она называется «товары, перемещаемые в качестве проб (образцов) для целей проведения оценки соответствия обязательным требованиям технических регламентов ЕАЭС (Таможенного союза)».

Далее после ввоза образцы передаются в лабораторию на испытания.

До недавнего времени многие импортеры оформляли сертификаты без ввоза образцов в Казахстане и Киргизии. Сейчас по сертификатам без ввоза образцов таможня имеет право запросить таможенную декларацию на ввоз образцов. И если импортер не предоставит, то сертификат аннулируется и груз не может пройти таможня до оформления нового сертификата.

Поэтом сейчас использование сертификатов от сертификационных центров Киргизии и Казахстана опасно.

Какие бывают разрешительные документы

Разрешительные документы можно разделить по нескольким признакам.
По обязательности:

• обязательный сертификат или декларация — нужны по закону для ввоза и продажи конкретной продукции;
• добровольный сертификат — может использоваться для доверия покупателей и партнеров, но не заменяет обязательный документ.

По объекту:

• документ на партию — подходит для конкретной поставки;
• документ на серийный выпуск — применяется к регулярным поставкам в течение срока действия документа.

По системе требований:

• документы по техническим регламентам ЕАЭС;
• документы по российским обязательным требованиям;
• СГР, регистрационные удостоверения и другие специальные документы для отдельных товарных групп.

Сертификат ISO подтверждает систему менеджмента или отдельные добровольные стандарты, но сам по себе не заменяет обязательный сертификат или декларацию для таможни и продажи товара.

Какой срок у сертификата соответствия

Срок действия зависит от вида продукции, технического регламента, схемы подтверждения соответствия и того, оформляется документ на партию или на серийный выпуск. На практике многие серийные сертификаты и декларации оформляют на срок до нескольких лет, но точный срок нужно смотреть в конкретном техрегламенте и документе. Чаще всего это 3-5 лет.

Если сертификат оформлен на серийный выпуск, по нему обычно предусмотрен инспекционный контроль. Его периодичность и порядок зависят от схемы сертификации и требований техрегламента. Чаще всего инспекционный контроль проводится один раз в год.

Для декларации ежегодного инспекционного контроля, как у серийного сертификата, обычно нет, но заявитель все равно отвечает за достоверность сведений и безопасность продукции.

Если срок действия документа закончился, использовать его для новой поставки или продажи товара как действующий документ нельзя. Перед поставкой нужно проверить статус документа в реестре.

Когда не нужно получать сертификат

Сертификат не нужен, если товар не подлежит обязательной сертификации. Но это не всегда означает, что вообще не нужен никакой документ. Для части товаров вместо сертификата может требоваться декларация, СГР, регистрационное удостоверение, документы по маркировке или другие подтверждения.

Для товаров, которые не попадают под обязательную оценку соответствия, часто оформляют отказное письмо. Оно полезно для маркетплейса, оптового покупателя или таможенного представителя, потому что показывает, что по конкретной продукции обязательный сертификат или декларация не требуются.

Перед закупкой из Китая лучше проверять не общий список «можно без сертификата», а конкретную карточку товара: код ТН ВЭД, материал, назначение, возрастную группу, наличие электрического питания и контакт с пищей или кожей.

Подробнее об отказных письмах в статье Отказное письмо для Вайлдберриз

Важный момент про отказанные письма

Вокруг отказанного письма идут споры. Нужно его делать или нет. Имеет оно юридическую силу или нет.

С точки зрения закона отказанное письмо не имеет юридической силы.

Согласно письмам ФТС от 21.11.2018 № 14-88/72735 и ФСА от 13.11.2018 № 29283/05-СМ, сертификационные центры

больше не имеют права выдавать официальные разъяснения по актам, относящимся к Евразийскому экономическому союзу (в том числе Техническим регламентам Таможенного союза и ЕАЭС).

Документ подтверждающий что товар не попадает под обязательную сертификацию называется отрицательное решение. Оно выдается сертификационными центрами.

Но, на деле таможня до сих пор часто требует подтвердить что на товар нет необходимости оформлять сертификат или декларацию соответствия. И ее устраивает отказанное письмо.

И маркетплейсы часто требуют или сертификат или отказанное письмо.

Вот такой парадокс.

Стоимость сертификата соответствия

Чтобы рассчитать стоимость сертификата соответствия, стоит учитывать:

• тип продукта и его функциональное назначение;
• схему подтверждения соответствия товара;
• объем поставки в Россию (разовая или серийная);
• количество характеристик, которые нужно оценить и подтвердить;
• число привлеченных лабораторий с учетом стоимости их услуг;
• сложность испытаний, необходимость привлечения дополнительных экспертов.

Важно учесть: сейчас по некоторым товара строки сертификации занимают 3-4 месяца из-за большой загрузки лабораторий. В связи отзывом сертификатов оформленных без образцов.

Фиксированной цены на услугу оформления сертификатов нет. Все рассчитывают индивидуально (стоимость прописывают в договоре с аккредитованной организацией).

Ориентировочная стоимость и сроки получения:

Документ	Стоимость	Срок оформления
Декларация соответствия	от 10 тыс. руб.	от недели
Сертификат соответствия	100 тыс. руб.	от месяца

Знак EAC и другая маркировка товара

Если на товар оформлен сертификат или декларация соответствия, то на товаре и/или упаковке должен быть нанесен специальный знак.

Он может быть нанесен черным шрифтом на белом фоне или белым на темном фоне.

За отсутствие такого знака предусмотрен штраф, сумму штрафа Вы найдете в статье ниже.

Важно не путать EAC с маркировкой «Честный знак». EAC подтверждает соответствие техническим регламентам ЕАЭС. «Честный знак» — это цифровая маркировка Data Matrix для отдельных товарных групп в российской системе мониторинга. Один и тот же товар может требовать и разрешительный документ, и EAC, и цифровую маркировку, если он попадает под обе системы.

Пошаговая инструкция по сертификации

Для получения сертификата нужно обратится в специализированный орган сертификации.

В целом, процедура проходит в несколько этапов:

1. Определить код ТН ВЭД и точное описание товара.
2. Проверить, нужны ли сертификат, декларация, СГР, регистрационное удостоверение или отказное письмо.
3. Подобрать аккредитованный орган и лабораторию, если они нужны.
4. Подготовить документы: контракт, инвойс, данные производителя, описание, инструкцию, состав, макет маркировки, технические характеристики.
5. Передать образцы на испытания, если это предусмотрено схемой.
6. Получить протоколы испытаний и оформить сертификат или декларацию.
7. Проверить регистрацию документа в реестре Росаккредитации.
8. Нанести обязательную маркировку на товар, упаковку или документацию.
9. Сохранить документы для таможни, маркетплейса, оптового покупателя и проверок.

В случае положительного решения готовый документ передают бизнесмену.

Сроки оформления сертификата соответствия

Минимальный срок, который нужен на сертификацию, — от недели на декларацию соответствия , если по техрегламенту не требуется ввоз образцов. Если с образцами, то от 2 недель с момента доставки образцов с лабораторию.

Для сертификатов соответствия срок больше — от месяца — с момента получения образцов лабораторией.

Наказывают ли за торговлю без сертификатов

Торговать товаром, который подлежит обязательному подтверждению соответствия, без нужных документов рискованно. Нарушение может привести к штрафу, изъятию товара, блокировке продаж и претензиям от покупателей или контролирующих органов.

В России это расценивают как административное правонарушение, за которое предусмотрены разные штрафы:

Статья административного правонарушения	Описание	Размер штрафа для физлиц	Размер штрафа для юрлиц
Статья КоАП РФ 14.43	Наказание за несоблюдение технических норм при торговле товаром	20–30 тыс. рублей	100–300 тыс. рублей
Статья 14.45 КоАП РФ	Штраф за торговлю товарами, продукцией, подлежащий сертификации	10–20 тыс. рублей	100–300 тыс. рублей
Статья 14.46 КоАП РФ	У товара нет знака соответствия. Продукт при этом нанес ущерб здоровью людей или природе	20–50 тыс. рублей	до 1 млн рублей

На практике проблема может быть шире: нет документа, неверный документ, документ оформлен не на тот товар, документ недействителен в реестре, неверно нанесен EAC или данные не совпадают с карточкой товара.

Сертификаты для Wildberries, Ozon и других маркетплейсов

Для торговли на маркетплейсах документы лучше готовить так же серьезно, как для таможни и опта. Если товар подлежит обязательной сертификации, декларированию, СГР или другой разрешительной процедуре, продавец должен иметь действующий документ независимо от того, запросила площадка файл сразу или позже.

Wildberries уже поддерживает добавление сертификатов, деклараций и СГР в карточку товара. Документы проверяются через ведомственные реестры, а после успешной проверки карточка может получить знак «Документы проверены». Если номер указан неверно, документ не существует или недействителен, проверка не пройдет.

Ozon также ведет разделы документов на товары и может запрашивать подтверждение безопасности, оригинальности или специальные документы по категории товара. Поэтому стратегия «сначала выставим товар, потом разберемся с сертификатами» становится все более рискованной.

С 1 октября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ о платформенной экономике. Маркетплейсы и продавцы будут работать в более формализованной системе требований к карточкам товаров и проверке данных. Поэтому для импортера из Китая правильный порядок такой: сначала определить документы, потом закупить и ввезти товар, затем размещать его на площадке.

Оформляет ли наша компания сертификаты?

Да, мы помогаем с оформлением разрешительных документов в рамках полного комплекса: закупка товара в Китае, доставка, белая таможня и подготовка документов для ввоза и продажи.

Мы не являемся органом по сертификации и не выдаем сертификаты сами. Но мы работаем с аккредитованными партнерами и помогаем клиенту понять, какой документ нужен именно для его товара: сертификат, декларация, СГР, отказное письмо или другой документ.

Для клиента это удобно тем, что вопрос сертификации решается вместе с логистикой и таможней. Мы заранее проверяем товарную категорию, документы поставщика, требования к маркировке и сроки, чтобы груз не завис на границе и не создал проблемы при продаже.

Если Вам нужно закупить товар в Китае и привезти в Россию с белой таможней и в том числе оформить сертификаты, свяжитесь с нами

Отправить запрос на расчет

Узнать о рисках карго доставки из Китая

Перейти на страницу «Белая» доставка из Китая: основы

Статьи из рубрики Сколько стоит доставка из Китая?

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу и каналу в Max

Самые популярные статьи

• Что купить в Китае на продажу в 2026 году

• ГТД это: как читать номер таможенной декларации

• Алибаба сайт: что это, отзывы, плюсы и минусы заказов из Китая

• Оплата на Alibaba из России в 2026

• Номер ГТД/ДТ на товар из Китая: где взять после карго

• Экспортная декларация из Китая: образец, поля и зачем нужна

• Инвойс: что это, проформа-инвойс, образец и правила заполнения

• Made in China: как покупать товар и доставлять в Россию

• Видео: Как найти номер контейнера в коносаменте?

• Как заказать товар с 1688 в Россию

Вопросы и ответы

Чтобы сделать расчет доставки из Китая, оставьте запрос

Отправить запрос на расчет