Отказное письмо для Wildberries: что продавать без сертификата

В данное статье мы рассмотрим что такое отказное письмо, в каких случаях оно нужно. На какие товары на Вайлдберриз не нужны сертификаты. Как выглядит полный список товаров с отказным письмом?

И как это все влияет на доставку и таможню из Китая.

Речь пойдет именно об импорте: разберем, что не требует сертификации для продажи на Wildberries. Без сертификата нужно отказное письмо — его запрашивают и таможенные органы при ввозе, и маркетплейсы.

Что такое отказное письмо и кому оно нужно?

Отказное письмо это документ подтверждающий, что данное изделие не подлежит обязательной сертификации в форме сертификата соответствия (СС) или декларации соответствия (ДС).

Есть различные мнения о законности отказного письма. 

Кто-то говорит что данный документ просто бумажка и он не несет какой-то функции. И если продукт не подлежит сертификации, то при запросе достаточно просто показать перечень сертифицируемой продукции.

А все что не попадет под него, то автоматически не нужно сертифицировать. И соответственно отказное письмо получать не нужно.

Но при этом, по словам наших клиентов, маркетплейсы запрашивают сертификаты, а если нет, то отказные письма.

Отказное письмо для таможни

На самом деле для таможни отказное письмо намного важнее чем для Вайлдберриз и Озон.

При ввозе товара из Китая, если он попадает под сертификацию, то нужно оформить сертификат соответствия или декларацию соответствия.

Сертификат соответствия стоит примерно 60 тыс. руб.

Декларация примерно 10-15 тыс. руб.

При этом каждый документ оформляется в разрезе производителей, кодов ТН ВЭД, а иногда и состава.

Например, одинаковая продукция от двух разных производителей, это два документа.

Один производитель, но разные коды ТН ВЭД — это разные СС и ДС.

Бывает даже так: один производитель, один код ТН ВЭД, но разный состав — получаются разные сертификаты.

Все зависит от того что указано в технических регламентах, на основании которых выпускаются СС и ДС.

Подробнее о сертификатах в статье Сертификация товаров из Китая

Теперь представьте, что Вы везете партию на сумму 5000 долл.

В ней много разных товаров. И на них нужно оформить 10 сертификатов соответствия.

Получается сумма примерно в 600 тыс. руб.

Это очень большие разовые вложения.

Без них таможня не выпустит таможенную декларацию.

Сертификаты можно будет использовать в дальнейшем в течение 3-5 лет, но разовые затраты большие.

Поэтому при выборе нового ассортимента для продажи на маркетплейсах проще начинать с таких, которые не подпадают под сертификацию и можно обойтись отказным письмом.

В ряде случаев, если товар не подлежит сертификации, то таможня не требует отказное письмо, но чаще всего требует.

Поэтому отказное письмо обычно оформляют до подачи таможенной декларации в таможню.

Основное из статьи за 20 секунд

Отказное письмо при ввозе китайской продукции

Груз не выпустят, а карточку не опубликуют даже при коде ТН ВЭД, который формально вне зоны обязательной сертификации и декларирования. 

Отказное письмо требуется дважды: на границе и на этапе реализации. Инспектор вправе запросить такое подтверждение — и без него партия останется на СВХ, а товар так и не попадет в продажу.

При импорте из Китая это критично вдвойне: поставщик уже оплачен, продукция физически в России, а выпустить ее нельзя — и непонятно, какие товары можно продавать, а какие зависли на неопределенное время. Особенно строго таможня проверяет товары «на границе» перечней — например, вешалки, чехлы и т. д. Формально они не в списках, но любой признак «детскости» или электричества меняет все — и товар автоматически требует удостоверяющий документ. Письмо снимает эти риски до подачи декларации.

Что делать если возим продукцию, попадающую под сертификацию и под отказное?

Часто клиенты, которые возят карго из Китая и хотят перейти на белую доставку спрашивают как быть в этом случае?

При большом ассортименте оформлять за один раз много СС и ДС слишком дорого.

В этих случаях мы обычно рекомендуем оформлять сертификаты по частям и постепенно переходить на белую доставку.

На какие товары необходимо оформлять отказные письма

Главная ловушка для импортера — единого списка просто нет. Тот же самый товар может пройти по отказному письму или потребовать декларацию — все зависит от конечного пользователя и места применения. Именно это определяет, к какой из товарных категорий таможня отнесет товар. Решают три параметра: код ТН, назначение и комплектация.

Самый правильный путь такой:

посмотреть Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия”.

В нем есть два перечня:

• единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации,
• единый перечень продукции, подлежащей декларированию соответствия.

Если товар попадает в один из них, то он подлежит сертификации.

Если нет, то не подлежит и оформляется отказное письмо.

Но это не очень удобно, поэтому мы попробовали составить перечень товаров, на которые можно оформить отказное письмо Вайлдберриз и Озон.

Этот перечень приблизительный, но он позволяет примерно понять на какие товары можно оформить отказное письмо.

Еще раз, невозможно составить полный список товаров с отказным письмом. Потому что нужно составить список всех существующих в природе товаров, а потом из него убрать те, на которые не нужны сертификаты.

Поэтому ниже список товаров на какие на Вайлдберриз не нужны сертификаты составленный компанией ДОМАКС.

«Полный список» товаров с отказным письмом

• Арматура строительная
• Багет, рамы
• Бижутерия не из драгоценных металлов и камней (браслеты, подвески, сережки, кулоны, броши)
• Бумага (офисная, самоклеящаяся, ламинированная, типографская)
• Ведра (пластиковые, металлические)
• Воздуховоды
• Восковые свечи
• Гардины для штор
• Геотекстиль
• Двери межкомнатные и входные, кроме бронированных и огнезащитных
• Деревянная посуда
• Домашний декор (вазы, картины, панно, статуэтки, драпировки)
• Зонты
• Зоотовары, принадлежности для уходя за животными (поилки, миски, расчески, ошейники, поводки, игрушки для животных, клетки) не электрические, не съедобные, не относящиеся к вет препаратам
• Изделия для декора из гипса
• Канцтовары (ручки, карандаши, маркеры, фломастеры, краски, дыроколы, ножницы, степлеры)
• Картон
• Картриджи для принтеров
• Керамическая плитка
• Керамогранит
• Коврики резиновые, тканевые, одноразовые
• Корзины деревянные и пластиковые
• Крючки, вешалки
• Малярный инструмент (кисти, валики)
• Массажеры для тела и лица
• Металлический прокат
• Метизы (гвозди, шурупы, гайки, винты, саморезы)
• Метлы, щетки, веники, кисти художественные
• Мусорные мешки
• Наградная продукция (медали, значки, знаки отличия, вымпелы, флаги)
• Наклейки, этикетки в том числе переводные, временные
• Наклейки, этикетки
• Настольные игры для взрослых
• Новогодние и елочные украшения, кроме электрических
• Печатная продукция (книги, журналы, газеты)
• Печатные изделия (блокноты, календари, ежедневники, стикеры, блоки для записей,)
• Плечики для одежды
• Плиты и памятники из гранита и мрамора
• Поливочные шланги
• Принадлежности для волос заколки (ободки, резинки, шпильки, банты, обручи, заколки)
• Принадлежности для макияжа (кисти, спонжи, пинцеты, косметички, футляры)
• Принадлежности для маникюра и педикюра (пемзы, пилки, ножницы, лопатки, щипчики)
• Принадлежности для мобильных устройств (стекла, чехлы, пленки, шнурки. Подвески)
• Принадлежности для обуви (стельки, шнурки)
• Принадлежности для рукоделия (картины по номерам, алмазная мозаика, спицы, крючки, нитки, пряжа)
• Принадлежности для уборки (метлы, швабры, тряпки, щетки, ведра)
• Принадлежности рыболовные (удочки, крючки, катушки, грузила, леска, поплавки, садки)
• Принадлежности туристические (палатки, коврики, котелки, треноги, мангалы)
• Проволока
• Растительный грунт
• Расчески
• Ресницы накладные
• Решетки (ограждающие, вентиляционные)
• Ритуальные изделия
• Ручной инструмент (молотки, стамески, рубанки, ножовки) не электрические
• Садовый инструмент и инвентарь (лопаты, грабли, черенки, секаторы, тачки)
• Салфетки бумажные и тканевые
• Сантехника (смесители, краны, вентили)
• Санфаянс (раковины, унитазы)
• Сетка (строительная и огородная)
• Скотч (малярный, канцелярский)
• Солнцезащитные очки
• Спортивный инвентарь (мячи, скакалки, ракетки, корзины, сетки, гантели, штанги, тренажеры не электрические)
• Стекло и зеркала, кроме бронированных, огнезащитных
• Стремянки, лестницы, пандусы
• Строительные изделия из металла (водостоки, карнизы, воздуховоды, ограды)
• Сувенирная продукция (брелоки, магниты)
• Таблички, указатели
• Термометры (спиртовые, механические)
• Тряпье, ветошь
• Урны уличные, мусорные ведра
• Фитинги металлические и пластиковые (сгоны, тройники, отводы, фланцы, вентили)
• Фоторамки
• Фурнитура мебельная, оконная и дверная фурнитура (глазки, петли, шарниры, замки, ручки, колеса, направляющие)
• Хозяйственные изделия из поролона (губки, уплотнители, спонжи)
• Цветы искусственные
• Часы (настенные, наручные, настольные)
• Чемоданы и сумки
• Чехлы (автомобильные, мебельные, для одежды, для гладильных досок)
• Шампуры, мангалы
• Швейная фурнитура (пуговицы, кнопки, молнии, тесьма)
• Шиньоны и парики
• Ящики (почтовые, для хранения, органайзеры)

Этот список — ориентир, основанный исходя из практики поставок из Китая. Он не заменяет проверку кода и технического описания. Каждый случай необходимо подтверждать документально у поставщика.

Где получить письмо и сколько это стоит?

Отказное письмо для Вайлдберриз и Озон можно получить в любом органе сертификации.

Для этого направляется запрос, если продукция попадает под отказное письмо, то оно выпускается за 1-2 дня.

Стоимость отказного письма примерно 3-4 тыс. руб.

Для наших клиентов, которым мы везем товар из Китая мы делаем отказное письмо.

Что нужно для оформления письма

Нужно связаться с органом сертификации, узнать условия оформления, сроки, стоимость.

Если все устраивает, то заключить договор и оплатить.

Форма отказного письма

Пример отказного письма для Вайлдберриз и Озон приведен на картинке.

У него нет формы утвержденной законом.

Обычно оно пишется на бланке органа сертификации.

В нем указывается что такие-то товары не подлежат обязательной сертификации.

И указывается перечень.

Внизу отказного письма для Вайлдберриз и Озон подпись и печать.

Лучше в нем указать все что Вы возите из Китая, попадающие под отказное письмо.

Если Вы что-то забыли указать, а потом обнаружили что есть еще товар, то нужно выпустить новое отказное письмо.

Типовые ошибки при оформлении

Разберем, из-за этих ошибок отказное письмо теряет силу:

1. Неверный код. Продавец берет код из карточки продукции на Вайлдберриз, не проверяя его по ТН ВЭД ЕАЭС. Таможня переквалифицирует код, продукция оказывается под требованиями техрегламентов, и письмо становится недействительным.
2. Использование «чужого» письма. Отказное письмо привязано к конкретной компании — чужое не подойдет. Маркетплейс сверяет реквизиты: если продавец в письме и на площадке разные, документ отклонят. 
3. Описание не совпадает. В отказном письме, допустим, значатся «вешалки пластиковые», а в карточке — «вешалка для одежды с металлическим крючком». Формально это другая продукция. Таможня и Ozon замечают несовпадения и запрашивают новый документ.
4. Попытка заменить сертификат отказным письмом. Если товар есть в ПП РФ № 2425 или техрегламенте, письмо не сработает. Инспектор откажет в выпуске, а селлера оштрафуют, его карточки заблокируют.

В итоге любая из этих ошибок приводит к одному: переплата и задержки.

Срок действия отказного письма

Основных рисков — пять:

• задержка груза — товар находится на СВХ, набегают тарифы за хранение, срываются сроки поставки;
• отказ в выпуске — если инспектор решит, что продукция требует декларации, без нее груз не отдадут;
• запрет на реализацию — даже если удалось провезти товар, маркетплейс при первой же проверке может заблокировать карточки;
• репутационные потери — контрагенты перестают доверять поставщику, у которого возникают проблемы с документами.

Отказное письмо не имеет срока действия.

По сути оно бессрочное.

Или точнее, оно действует до внесения изменений в перечень сертифицируемых товаров.

А если его не оформить, какие последствия?

Если таможня запросила отказное письмо, но его нет, то заказ не выпустят с таможни.

Насчет санкций от Вайлдберриз и Озон я не знаю, лучше уточнять у маркетплейсов, т.к. у них постоянно меняются правила.

Почему при карго доставке нет отказного письма?

Отказное письмо нужно в первую очередь для таможенного оформления товара, а во вторую для Вайлдберриз и Озон.

Карго доставка из Китая — это контрабанда. Таможенное оформление не производится.

Поэтому те кто возят карго вынуждены отдельно искать где сделать отказное письмо.

Учитывая нелегальный способ карго перевозки, Вы должны понимать какие есть риски:

• риск не получить товар,
• риск блокировки счета,
• риск доплаты пошлины и НДС,
• риск заведения уголовного дела.

Если Вам нужна белая доставка оптом из Китая, свяжитесь с нами

Отправить запрос на расчет

Узнать о рисках карго доставки из Китая

Перейти на страницу «Белая» доставка из Китая: основы

Статьи из рубрики Сколько стоит доставка из Китая?

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу

Самые популярные статьи

• Товары из Китая, которые пользуются спросом в России

• Оплата на Alibaba из России: все способы оплаты 2025

• Алибаба: что это такое, плюсы и минусы при заказе

• Фабрики в Китае по пошиву одежды

• ГТД — что это простыми словами. Где взять номер ГТД для карго из Китая

• Как выглядит экспортная декларация из Китая и зачем она нужна?

• Лучшие карго компании для доставки из Китая

• Как найти фабрику и производителя на 1688

• Как зарегистрироваться на 1688 в 2025 году из России

• Как найти и отследить контейнер по номеру

Вопросы и ответы